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慧点科技-中国中车股份有限公司协同办公系统

[摘要]办公自动化系统在集团总部及各子公司已有较成熟的应用,但各地OA系统相对独立,子公司只有少量用户可以登陆总部OA系统收发文件或查看信息,然后将文件手动转到各地的OA系统中,这种信息的传递不畅通,不但增加了各职能部门的工作量,而且很难提高整个公司的工作效率,难以为公司的经营决策提供快速、准确、系统的数据支持。
客户简介

中国中车股份有限公司(中文简称“中国中车”,英文简称缩写“CRRC”)是经国务院同意,国务院国资委批准,由中国北车股份有限公司、中国中车股份有限公司按照对等原则合并组建的A+H股上市公司。经中国证监会核准,2015年6月8日,中国中车在上海证券交易所和香港联交所成功上市。现有46家全资及控股子公司,员工17万余人。总部设在北京。

 

中国中车承继了中国北车股份有限公司、中国中车股份有限公司的全部业务和资产,是全球规模最大、品种最全、技术领先的轨道交通装备供应商。主要经营:铁路机车车辆、动车组、城市轨道交通车辆、工程机械、各类机电设备、电子设备及零部件、电子电器及环保设备产品的研发、设计、制造、修理、销售、租赁与技术服务;信息咨询;实业投资与管理;资产管理;进出口业务。

 

面向未来,中国中车将以融合全球,超越期待为己任,紧紧抓住“一带一路”和全球轨道交通装备产业大发展等战略机遇,大力实施国际化、多元化、协同化发展战略,全面推进以“转型升级、跨国经营”为主要特征的全球化战略,努力做“中国制造2025”和“互联网+”的创新排头兵,努力把中国中车建设成为以轨道交通装备为核心,跨国经营、全球领先的高端装备系统解决方案供应商。

 

项目背景

办公自动化系统在集团总部及各子公司已有较成熟的应用,但各地OA系统相对独立,子公司只有少量用户可以登陆总部OA系统收发文件或查看信息,然后将文件手动转到各地的OA系统中,这种信息的传递不畅通,不但增加了各职能部门的工作量,而且很难提高整个公司的工作效率,难以为公司的经营决策提供快速、准确、系统的数据支持。

 

公司业务的发展,规模的壮大,以及信息化技术自身的发展,表现出公司目前使用的办公自动化系统已经不能全面满足办公业务要求的问题,无法有效支持办公一体化,不能灵活适应公司管理模式、管理手段变化,不能很好支撑公司管理制度在企业中快速的推行与贯彻。办公自动化软件平台也有较长时间未更新,与最近信息技术手段有距离,系统相对封闭,不利于与其它业务系统集成,不利于综合信息化平台的建设,同时面临着获取技术支持困难,系统难以维护等问题。

 

根据公司信息化的发展战略规划,中国中车需要建立一套先进的、稳定的、易于部署和扩展的、统一的协同办公系统,利用信息化手段在公文管理、行政管理、日常办公、系统集成等方面深入应用,提高办公工作效率,使信息资源的保存、查阅、共享得以实现。

 

建设内容

中国中车协同办公系统基于现代的协同办公理念,在规范办公流程、提高办公效率的基础上,强调以综合业务信息为基础、以信息管理为主线,加强内部管理,并通过对综合信息进行收集、整理、分析,为决策提供科学依据。

 

工作台界面

 

公文处理界面

 

价值体现

通过以信息化技术为手段,构建出了一个实用、高效的企业信息化管理平台。在实现业务数据处理和信息共享的基础上,更强调了系统之间的数据关联、业务的协作和流程的管控。通过系统的实施与应用,为企业的信息化管理提供了技术支撑。同时,改进了目前的管理与决策方式,进一步提高中国中车的整体管理水平、工作效率和市场竞争力。




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